ppt 快速鍵

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快速鍵 說明
【Alt+F】 打開 [檔案] 頁面。
【Alt+H】 打開 [常用] 索引標籤。
【Alt+N】 打開 [插入] 索引標籤。
【Alt+G】 打開 [設計] 索引標籤。
【Alt+T】 打開 [轉場] 索引標籤。
【Alt+A】 打開 [動畫] 索引標籤。
【Alt+S】 打開 [投影片放映] 索引標籤。
【Alt+R】 打開[校閱] 索引標籤。
【Alt+W】 打開 [檢視] 索引標籤。
【Alt+Q】 輸入搜尋字詞。
顯示和使用窗口
【Alt+Tab、Tab】 切换到下一個工作窗。
【Alt+Shift+Tab、Tab】 切换到上一個工作窗。
【Ctrl+W 或 Ctrl+F4】 關閉活動工作窗。
【Ctrl+F5           】 使用 PowerPoint Web 應用程序向遠程觀眾廣播打開的演講文稿。
【F6       】 從程序工作窗中的一個任務工作窗(務工作窗:Office 程序中提供常用命令的務工作窗。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一一邊繼續處理文件。)移動到下一個任務工作窗(沿順時針方向),可能需要多次按 F6。
 如果按 F6 未顯示所需的任務工作窗,請按 Alt 將焦點置於功能區上,然後按 Ctrl+Tab 移到該任務工作窗。
【Shift+F6         】 從程序工作窗中的一個窗格移到另一個工作窗(逆時針方向)。
【Ctrl+F6          】 當有多個 PowerPoint工作窗打開時,切換到下一個 PowerPoint 。
【Ctrl+Shift+F6】 切換到上一個 PowerPoint 工作窗。
【Print Screen   】 將螢幕上的圖片複製到剪貼簿上。
【Alt+Print Screen】 將所選工作窗上的圖片的圖片複製到剪貼簿上。
選取及編輯文字和物件
【Home          】 移至項目的開始處。
【End             】 移至項目的结尾處。
【ESC           】 選取物件 (選取物件中的文字時)。
【向左鍵、向右鍵】 分别向左或向右移動。
【Ctrl+向左鍵】 向左移動一個字元。
【Ctrl+向右鍵】 向右移動一個字元。
【Shift+向左鍵】 向左選取一個字元。
【Shift+向右鍵】 向右選取一個字元。
【Shift+向上鍵】 選取上一行 (游標位於一行開頭)。
【Shift+向下鍵】 選取下一行 (游標位於一行開頭)。
【Shift+Home   】 選擇游標到項目開頭之間的內容。
【Shift+End      】 選擇游標到項目結尾之間的內容。
【Ctrl+Shift+[】 將物件傳送到上一個位置。
【Ctrl+Shift+]】 將物件傳送到下一個位置。
【Ctrl+Shift+向左鍵】 選取到一個字的開頭。
【Ctrl+Shift+向右鍵】 選取到一個字的結尾。
【Enter】 選取物件內的文字 (已選取該物件)。
【Ctrl+A】 (在 [投影片] 索引標籤上)選取所有物件。
【Ctrl+空格鍵】 播放或暫停媒體。
【Ctrl+A】 (在 [投影片瀏覽] 檢視中)選取所有投影片。
【Ctrl+A】  (在 [大綱] 索引標籤上)選取所有文字。
【Shift+Tab】或【Tab】直到選好所要的物件為止 選取另一個物件 (已選取一個物件時)。
尋找和替換快捷鍵
【Ctrl+F】 打開”尋找”對話框。
【Ctrl+H】 打開”替換”對話框。
使用對話框
【Tab】 移至功能區上的下一個或上一個命令。
【Shift+Tab】 移至功能區上的下一個或上一個命令。
【向下鍵】 切换到對話框中的下一個選項。
【向上鍵】 切换到對話框中的上一個選項。
【向下鍵、Alt+向下鍵】 打開所選的下拉列表。
如果列表已關閉,將其打開,然後移至列表中的某個選項。
【向上鍵、向下鍵】 在打開的下拉列表中的各選項之間或一组選項中的各選項之間移動。
【空格鍵】 執行分配给所選按鈕的操作;選中或清除所選的複選框。
【Enter】 完成修改功能區上控制項的值,並將焦點移回到文件。
【Esc】 結束功能表。
使用〈打開〉和〈另存為〉對話框
【Alt+F,然后按 O  】 打開”打開”對話框。
【Alt+F,然后按 A  】 打開”另存為”對話框。
【箭頭鍵      】 在打開的下拉列表中的選項之間移動,或在一组選項中的選項之間移動。
【Shift+F10    】 顯示所選項目(例如文件夹或文件)的快捷菜單。
【Tab              】 在開啟的功能表或圖庫中的項目之間移動。
【F4 或 Alt+I  】 打開文件路徑下拉菜單。
使用鍵盤來變更焦點
【Alt 或 F10】 選取功能區的使用中索引標籤,並啟動便捷鍵。
【Tab、Shift+Tab     】 分别在功能區上的各命令之間向前或向後移動。
【Tab、Shift+Tab     】 移至功能區上的下一個或上一個命令。
【向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵  】 分别在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。
【Ctrl+F1       】 展開或摺疊功能區。
【F6       】 將焦點移到不同的窗格中。
【Shift+F10    】 顯示所選取項目的操作功能表。
【空格鍵或 Enter  】 開啟功能區上選取的功能表或圖庫。
【空格鍵或 Enter    】 啟動功能區上所選取的命令或控制項。
【Enter    】 完成修改功能區上控制項的值,並將焦點移回到文件。
【Tab   】 在開啟的功能表或圖庫中的項目之間移動。
只使用鍵盤來瀏覽功能區
【Alt+F】 開啟 [檔案] 頁面。
【Ctrl+H】 開啟 [常用] 索引標籤。
【F1】 打開”幫助”窗口。
【Alt+F4】 關閉”幫助”窗口。
【Alt+Tab】 在”幫助”窗口與活動程序之間切換。
【Alt+Home】 返回到”PowerPoint 幫助和使用方法”目錄。
【Tab】 在””窗口中選擇下一個項目。
【Shift+Tab】 在”幫助”窗口中選擇上一個項目。
【Enter】 對所選擇的項目執行操作。
【Tab、Shift+Tab】 在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint 幫助”部分中,分别選擇下一個或上一個項目。
【Enter】 在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint 幫助”部分中,分别展開或摺疊所選項目。
【Tab】 選擇下一個隱藏文本或超級連接,包括主題頂部的”全部顯示”或”全部隱藏”。
【Shift+Tab】 選擇上一個隱藏文本或超連接。
【Enter】 對所選擇的”全部顯示”、”全部隱藏”、隱藏文本或超連接執行操作。
【Alt+向左鍵或空格鍵】 移回到上一個幫助主題(”後退”按鈕)。
【Alt+向右鍵】 移回到下一個幫助主題(”前進”按鈕)。
【Esc】 停止最後一個操作(”停止”按鈕)。
【向上鍵、向下鍵】 在當前顯示的幫助主題中分别向上或向下滾動較小部分。
【Page Up、Page Down】 在當前顯示的幫助主題中分别向上或向下滾動較大部分。
【Shift+F10】 顯示”幫助”窗口的命令的菜單。這要求”幫助”窗口具有活動焦點(在”幫助”窗口中單畫)。
【F5】 IE會自動重新整理網頁,
【Ctrl+P】 列印當前的幫助主題。
如果游標不在當前的幫助主題中,请按 F6,然後按 Ctrl+P。
【F6(直到焦點位於”鍵入要搜索的字詞”框中),Tab,向下键】 更改連接狀態。可能需要多次按 F6。
在不使用鼠標的情况下,只使用鍵盤在功能區索引標籤中工作
【Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個,以移回到文件並取消訪問鍵】 選取功能區的使用中索引標籤,並啟動便捷鍵。 (ALT 或 F10。若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。)
【先按 F10 選擇便捷鍵,然后按向左键或向右键】 分别向左或向右移動到功能區的另一個選項。
【Enter         】 如果選取的命令是圖庫,請按空格鍵或 Enter 來選取命令,然後按 Tab 鍵移至各個項目。
【Enter         】 要選取目前的選項。
  【F1         】 獲取有關功能區上所選命令或控件的幫助。(如果没有與所選的命令關連的幫助主題,則顯示有關該程序的一般幫助主題。)
【Alt】 想要移至功能區索引標籤清單,可按 Alt 鍵;若要直接移至特定索引標籤,請按鍵盤快速鍵。
【Alt+向下鍵】 選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕)。
【Tab   】 可移至各個選項。如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 鍵會從目前列的開頭移至結尾,並在到達列的結尾後移至下一列的開頭。在目前列的結尾按向右鍵即可返回目前列的開頭。
【向下鍵 】 選取的命令是清單 (例如字型清單),請按向下鍵來開啟清單。然後請按方向鍵在項目之間移動。選取您想要的項目之後,請按 Enter 鍵。
變更字型或調整字型大小
【Ctrl+Shift+F】 打開”字體”對話方塊更改字體。
【Ctrl+Shift+P】 更改字號。
【Ctrl+Shift+>】 放大字型。
【Ctrl+Shift+<】 縮小字型。
套用字元格式設定
【Ctrl+T】 開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。
【Shift+F3】 變更字母大小寫 (句首大寫、全部小寫或全部大寫)。
【Ctrl+B】 套用粗體格式。
【Ctrl+U】 套用下劃線。
【Ctrl+I】 套用斜體格式。
【Ctrl+等號】 套用下標格式(自動調整間距)。
【Ctrl+Shift+加號 (+)】 套用上標格式(自動調整間距)。
【Ctrl+空格鍵】 刪除手動字元格式設定 (如下標和上標)。
【Ctrl+K】 插入超連結。
在文字內移動
【向左鍵】 向左移動一格。
【向右鍵】 向右移動一格。
【向上鍵】 向上移動一行。
【向下鍵】 向下移動一行。
【Ctrl+向左鍵】 向左移動一個字。
【Ctrl+向右鍵】 向右移動一個字。
【End        】 移至行尾。
【Home     】 移至行首。
【Ctrl+向上鍵】 向上移動一個段落。
【Ctrl+向下鍵】 向下移動一個段落。
【Ctrl+End  】 移至工作框的尾端。
【Ctrl+Home】 移至工作框的開頭。
【Shift+F4】 移動來重複上一個 [尋找] 動作。
【Ctrl+Enter  】 移至下一個標題或內文文字預留位置。如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。
在窗格間移動
【F6】 順時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。
【Shift+F6】 逆時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。
【Ctrl+Shift+Tab】 在 [縮圖] 窗格和 [大綱模式] 窗格之間切換。
【Ctrl+向下鍵】 顯示工作窗格菜單上的整個命令集。
【向下鍵或向上鍵】 在所選子菜單上的選項間移動;在對話框中的一组選項的某些選項間移動。
【空格鍵或 Enter】 啟動功能區上所選取的命令或控制項。
【Shift+F10】 顯示所選取項目的操作功能表。
【Home、End】 當菜單或子菜單可見時,分别選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。
【Page Up、Page Down】 在選取的列表中向下或向上移動。
【Home、End】 分别移至所選取的列表頂部或底部。
【Ctrl+空格鍵、C】 關閉工作窗格。
【Alt+H、F、O】 打開剪貼簿。
在表格中移動和使用表格
【Tab              】 移動到下一個儲存格。
【Shift+Tab 】 移動到前一個儲存格。
【向下鍵  】 移至下一行。
【向上鍵】 移至前一行。
【Ctrl+Tab】 在儲存格中插入定位點。
【Enter】 開始一個新段落。
在表格右下角儲存格中按 Tab。 在表格的底部添加一個新行。
在大綱中工作
【Alt+Shift+向左鍵】 提升段落级别。
【Alt+Shift+向右鍵】 降低段落级别。
【Alt+Shift+向上鍵】 將選取段落向上移動。
【Alt+Shift+向下鍵】 將選取段落向下移動。
【Alt+Shift+1           】 顯示標題階層 1。
【Alt+Shift+加號 (+)】 展開標題底下的文字。
【Alt+Shift+减號 (-)】 摺疊標題底下的文字。
顯示或隱藏格或參考線
【Shift+F9】 顯示或隱藏格。
【Alt+F9】 顯示或隱藏參考線。
刪除和複製文字與物件
【Backspace】 向左刪除一個字元。
【Ctrl+Backspace】 向左刪除一個單字。
【Delete】 向右刪除一個字元。
【Ctrl+Delete】 向右刪除一個單字。
附註: 游標必須介於字詞之間,才能執行這項作業。
【Ctrl+X】 剪下選取的物件或文字。
【Ctrl+C】 複製選取的物件或文字。
【Ctrl+V】 貼上剪下或複製的物件或文字。
【Ctrl+Z】 復原上一個動作。
【Ctrl+Y】 取消復原上一個動作。
【Ctrl+Shift+C】 只複製格式設定。
【Ctrl+Shift+V】 只貼上格式。
【Ctrl+Alt+V】 打開”選擇性粘貼”對話框。
【Shift+Delete】 只要在你選取要刪除的檔案之後,按下Shift+Delete,就能一勞永逸地刪除檔案資料。
對齊段落
【Ctrl+E】 使段落置中對齊。
【Ctrl+J】 使段落兩端對齊。
【Ctrl+L】 使段落靠左對齊。
【Ctrl+R】 使段落靠右對齊。
在簡報期間控制視訊和其他媒體
【Alt+Q】 停止媒体播放。
【Alt+P】 在播放和暫停之間切換。
【Ctrl+空格鍵】 播放或暫停媒體。
【Alt+End】 移至下一個書籤。
【Alt+Home】 移至上一個書籤。
【Alt+向上鍵】 提高聲音音量。
【Alt+向下鍵】 降低聲音音量。
【Alt+Shift+Page Down】 向前搜尋。
【Alt+Shift+Page Up】 向後搜尋。
【Alt+U】 靜音。
瀏覽 Web 演示文稿
【Tab】 在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行切換。
【Shift+Tab】 在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反方向切換。
【Enter】 對所選的超鏈接執行”游標單擊”操作。
【空格鍵】 轉到下一張幻灯片。
放映投影片窗格功能
【F5】 從頭開始執行簡報。
【Shift+F5】 從當前投影片撥放 。
【S】 停止或重新啟動自動幻燈片放映。
【 Esc       】 結束投影片放映。
【F6】 在不同窗格中循環移動焦點。
【Shift+F10】 顯示上下文菜單。
【向左鍵】 將焦點從組中的某個項目移至其他組。
【向右鍵】 將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。
【*(僅適用於數字鍵盤)】 展開獲得焦點的組及其所有子組。
【END】 返回到上一個幻燈片。
【 +Enter】 超級鏈接到幻燈片上。
【B或句號】 黑屏或從黑屏返回幻燈片放映。
【W或逗號】 白屏或從白屏返回幻燈片放映。
【E】 清除螢幕上的筆跡。
【N】 下一張投影片。
【按滑鼠右鍵 2秒】 回上一張投影片。
【編號+ENTER】 移至投影片編號。
移至特定投影片 G 鍵,然後輸入數字,再依序按 TAB、ENTER 鍵。
【H】 到下一張隱藏幻燈片。
【T】 排練時,設置新的時間。
【O】 排練時,設置原來的時間。
【M】 排練時,按滑鼠換頁。
【下箭頭(↓)或空格鍵】 執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
【上箭頭(↑)或Backspace】 執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
【Ctrl+T】 檢視工作列。
【Ctrl+S】 所有投影片的對話框。
【Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵】 將焦點移至某個項目並選擇該項目。
【空格鍵或 Enter 選擇獲得焦點的項目。
【Shift+空格鍵或 Shift+Enter】 取消選擇獲得焦點的項目。
【Ctrl+Shift+F】 向前移動所選的項目。
【Ctrl+Shift+B】 向後移動所選的項目。
【Ctrl+Shift+S】 顯示或隱藏獲得焦點的項目。
【Ctrl+M】 顯示或隱藏筆跡標註。
【Ctrl+U】 自動顯示隱藏箭頭。
【Ctrl+E】 變更指標為橡皮擦。
【Ctrl+A】 轉換為鍵頭游標。
【Ctrl+P】 轉換為筆型游標。
【Ctrl+H】 立即隱藏指針和按鈕
【F2】 重命名獲得焦點的項目。
【Tab】 轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
【Tab 或 Shift+Tab】 在”選擇窗格”中的樹視圖和”全部顯示”以及”全部隱藏”按扭之間切換鍵盤焦點。
【Alt+Shift+1】 折疊所有群组。
【Alt+K】 在「通訊簿」中選擇「收件人」、「抄送」和「密件抄送」欄中的姓名
 註解:焦點必需位於選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式。
【Alt+Shift+9】 展開所有群组。
瀏覽網頁
【Ctrl+S               】 只要記住Ctrl+S這個快速鍵,就可以在任何時間快速儲存,
【Alt+Tab                 】 按下Alt+Tab之後就會出現執行程序選單,只要持續按住Alt,再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。
【Alt+F4   】 關閉正在執行中的程式。
【Backspace】 檔案總管裡太多時,可回到上一層
【F3                】 IE瀏覽器的快速鍵,可以切換到自訂的搜尋引擎網站。
【F5                】 IE會自動重新整理網頁,
【Ctrl+Enter      】 只要你在網址的欄位裡輸入google英文字母之後,再按下Ctrl+Enter,IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com,然後連到這個網站,但它並沒有自動加上.tw的功能。
【空白鍵           】 在IE瀏覽器裡,按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」。
編輯連結或內嵌物件
【Shift+Tab】或【Tab】 可選取您想要的物件
【Shift+F10】 可開啟捷徑功能表。
【向下鍵】 若要選取 [工作表物件],請按向下鍵直到選取到為止。
【Enter】 若要選取 [編輯],請按向右鍵然後按 Enter。
使用圖案、圖片、方塊、物件和文字藝術師
插入圖案
【  Alt+N,S,再按 H             】 選取 [圖案]。
【方向鍵】 在圖案的類別之間移動,並選取您想要的圖案。
【Ctrl+Enter      】 插入圖案。
插入文字方塊
【  Alt+N,再按 X  】 插入文字方塊。
【Ctrl+Enter      】 插入文字方塊。
插入物件
【  Alt+N,再按  J  】 選取 [物件]。
【Tab】 將焦點移到 [物件類型] 清單。
【Ctrl+Enter      】 插入物件。
插入文字藝術師
【  Alt+N,再按  N,再按 W  】 選取 [文字藝術師]。
【Enter      】  使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式,然後按 Enter。
選取圖案
選取圖案 如果您的游標在文字中,請先按 Esc 再使用此快速鍵。
單一圖案 若要選取單一圖案,請按 Tab 鍵在物件之間向前循環 (或按 Shift+Tab 向後循環),直到縮放控點出現在您想要的物件上為止。
【 Esc       】 如果您的游標在文字中,請先按 Esc 再使用此快速鍵。
將圖案、圖片和文字藝術師物件組成群組或取消群組
【Ctrl+G】 組成群組-請選取您要組成群組的項目,然後按 Ctrl+G。
【Ctrl+Shift+G】 取消群組-請選取該群組,然後按 Ctrl+Shift+G。
複製圖案的屬性
【Ctrl+Shift+C】 複製物件屬性。
【Tab 或 Shift+Tab】 將屬性複製到其中的物件。
【Ctrl+Shift+V】 將圖案的屬性貼到選取的物件上。

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